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Die DSGVO in der Steuerberatung

Daten und Europa

Datenschutz in der Steuerberatung

Die Datenschutzgrundverordnung – kurz DSGVO –  ist in aller Munde. Sie tritt schon mit 25. Mai in Kraft. Doch was bedeutet sie eigentlich für uns als Steuerberater? Und was bedeutet die DSGVO für Sie als unsere Klienten, Interessenten und Netzwerkpartner?

Sicherheitsstatus bei Heller Consult

Eines vorweg: Heller Consult erfüllt alle nationalen Standards und Bestimmungen  des Datenschutzgesetzes 2000 (DSG 2000). Sämtliche unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.  Hier gibt es noch einen Blogartikel über eben diese Verschwiegenheitspflicht in der Steuerberatung. 

Wir treffen technisch-organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des operativen Datenschutzes bei den technischen Prozessen und Funktionen.

Update: Im Rahmen der DSGVO haben wir alle Maßnahmen bis zum 25. Mai 2018 rechtskonform umgesetzt!

Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung

2. Beauftragung durch Klienten

Wenn uns Klienten beauftragen, dann kommt es zu folgenden Leistungen unsererseits, wozu wir bestimmte Daten benötigen:

Verantwortlicher oder Auftragsdatenverarbeiter

Die Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (KSW) hat in ihrer letzten Aussendung bekannt gegeben, dass wir Steuerberater Verantwortliche und keine Auftragsdatenverarbeiter sind. Der Verantwortliche entscheidet alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

„Steuerberater sind Verantwortliche und keine Auftragsverarbeiter. Die Verschwiegenheitspflicht der Steuerberater steht über der Auskunftspflicht und der Informationspflicht.“, so unsere Kammer.

Als Verantwortlicher haben wir mit unseren Auftragsdatenverarbeiter Verträge, die dem Datenschutz dienen, abgeschlossen. Wir haben diese Auftragsdatenverarbeiter sorgfältig ausgewählt. Als Beispiel nennen wir gerne unseren Softwarepartner BMD Systemhaus GmbH. BMD hat als Auftragsdatenverarbeiter ein ISO 27001 Zertifikat.

Rechtsgrundlage

Als Verantwortliche brauchen wir immer eine Rechtsgrundlage für die Speicherung von Daten, da sonst die Speicherung nicht zulässig ist. Ein Punkt der Vorrausetzungen muss erfüllt sein, dann ist die Speicherung zulässig:

Speicherung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung und dann bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klienten, Interessent oder Multiplikator oder Netzwerkpartner sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu dem Widerruf Ihrer Einwilligung.

Fristen für die Speicherung:

Hier finden Sie unsere neuen Allgemeinen Auftragsbedingungen AAB_2018

Wenn Sie noch Fragen zur DSGVO bei Heller Consult haben, schreiben Sie uns einfach eine Email an info@hellerconsult.com!

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