Schöpfen Sie Ihren Mehrwert und starten Sie mit uns in die digitale Zukunft:
mit der Digitalen Buchführung von Heller Consult.
Unsere Experten passen sich dem digitalen Wandel an und blicken für Sie über den Tellerrand hinaus. Ab sofort bietet unsere Kanzlei die Möglichkeit, Ihre Belege in elektronischer Form zu übermitteln und somit Zeit und Geld zu sparen.
Schaffen wir gemeinsam eine sichtbare Verbesserung der täglichen Arbeitsabläufe!
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Geld sparen: weniger Ausgaben für Post und Boten, Druck- und Papierkosten werden gering gehalten
- Zeit sparen: mit einem Klick bequem die Rechnungen von zu Hause oder von unterwegs per Handy hochladen. Sparen Sie sich den Weg zu uns oder zur Post.
- Belege jederzeit abrufbar: Gelangen Sie mit einem Klick sofort zu den gesammelten Belegen
- Originalbelege bleiben bei Ihnen
- Zettelwirtschaft adieu: Archivieren Sie Ihre Belege elektronisch.
- Hohe Datensicherheit: Unsere Systeme bieten alle sicherheitstechnischen Voraussetzungen
- Geringerer Mailaufwand
- Professionell, einfach und bequem
Zusätzlicher Mehrwert für Sie:
Ab sofort können für die monatlichen Gehaltsüberweisungen an Ihre Dienstnehmer, als auch für die Überweisungen der Lohnnebenkosten an die Körperschaften auch elektronische Überweisungsdateien von uns verschickt werden. Über das Onlinesystem Ihrer Bank können diese ganz einfach eingespielt werden. Somit ersparen Sie sich das Eingeben der einzelnen Zahlungen.
„Inside the Clan“ – Wie arbeiten wir „digital“?
Wir arbeiten mit dem Buchungssystem von BMD. BMD ist Hersteller von hochwertiger kaufmännischer Spezialsoftware und zählt zu den führenden Softwareherstellern für Steuerberater in Österreich. Durch dieses System werden die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Tipps um ein digitales – Zettelchaos zu vermeiden
- Ablage der Belege:
Die Verwendung von Belegscannern, Mikrofilmen und Datenträgern ist unter der Voraussetzung, dass die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe gewährleistet ist, erlaubt.
Legen Sie sich digitale Ordner an, sortiert nach Jahren. Wie in einem physischen Belegordner trennen Sie die Belege in verschiedene Belegkreise, z.B. Bankbelege, Kassabelege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen,…. Speichern Sie die Belege in chronologischer Reihenfolge.
Unsere Buchhalter können dann auf diese elektronischen Belege zugreifen und buchen wie gewohnt Ihre Belege.
Machen Sie sich wöchentlich eine Erinnerung in Ihrem Online oder Outlook Terminkalender, damit Sie die Belege einscannen und abspeichern.
- Jedes neue angelegte Dokument immer gleich abspeichern: Jahr – Monat – Tag und Thema. Das macht das Suchen und Finden einfacher.
- 1x im Monat Desktop entrümpeln: Stellen Sie sich eine Erinnerung. Vielleicht sind Sie so ein Typ, der liebend gerne alles auf seinem Desktop abspeichert.
Weitere nützliche Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern und Ordnung in Ihr virtuelles Geschäft bringen:
Evernote: Zettelbotschaften, spontane Einfälle, To Do Listen mit der App Evernote festhalten. Diese ist sowohl für Computer/Laptop als auch Smartphone erhältlich und kann für alle Geräte synchronisiert werden.
Dropbox: Mit Dropbox können Sie Inhalte noch einfacher erstellen, für andere freigeben und gemeinsam bearbeiten.
Keepass oder Last Pass: Vergessen Sie nie mehr Ihre Passwörter. Diese Tools helfen Ihnen dabei.
Terminfindung vereinfacht mit Doodle: Dieses Tool bietet eine schnelle Abstimmung von Terminen mit Ihrem Team.
Heller Consult ist eine moderne Steuer- und Unternehmensberatungskanzlei und bereits aktiv am Weg in die digitale Zukunft.
Überzeugen Sie sich davon:
- Besuchen Sie unseren Blog: Aktuelle Steuernews und Tipps für Unternehmer*innen
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- Digitale Buchhaltung
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- Unsere Leistungen im Überblick unter hellerconsult.com
- Tutorial Serie auf unserem Youtube Channel zum Thema „Ihre Buchhaltung auf Schiene“
- Laufend gibt es bei uns E-Books zum kostenlosen Download: wie zum Beispiel zum Thema „Finanzpolizei“ – so sind Sie gewappnet.
- Elektronische Signatur
In Teil 2 geht es weiter mit näheren Infos zur Digitalen Buchhaltung. Unsere Kollegin Natalie Kutschera geht für uns zum Workshop des ÖGWT „PRAXISREIHE Digitalisierung“.