Das Phänomen „Zeit“ hat große Auswirkungen auf unseren Mentalzustand und wirkt sich sehr stark auf unsere Lebensqualität aus:
- Zuwenig Zeit bringt immer das Gefühl von Stress und Frustration mit sich
- Zuviel Zeit verursacht Langeweile und Antriebsschwäche – wir werden träge und können uns zu gar nichts mehr aufraffen
In beiden Fällen geht die Lebensfreude verloren.
Wenn Sie im Berufsleben stehen, vielleicht noch Familie haben, und manchmal auch noch etwas für sich selbst tun möchten, dann ist meist „zuwenig Zeit“ für Sie das eigentliche Problem.
Daher möchte ich Ihnen heute den Eisenhower Quadranten (es geht zurück auf den US-General D. Eisenhower) vorstellen – ein praktisches Hilfsmittel, um zu entscheiden, welche Aufgaben vorrangig behandelt werden müssen. Prioritätensetzung erfolgt hier nach den Kriterien „Dringlichkeit“ und „Wichtigkeit“ der Aufgabe. Daraus ergeben sich vier Möglichkeiten zur Behandlung von Aufgaben:
- A-Aufgaben sind dringend UND wichtig. Diese Aufgaben müssen sie selbst und sofort in Angriff nehmen.
- B-Aufgaben sind wichtig, aber noch nicht dringlich. Terminieren bzw. kontrollieren Sie diese Aufgaben.
- C-Aufgaben sind weniger wichtig, aber dringlich. Delegieren Sie diese Aufgaben!
- D-Aufgaben sind weder wichtig noch dringlich. Hier dürfen Sie Mut zur Lücke beweisen!
Vor allem B-Aufgaben werden sehr oft vernachlässigt, weil uns die dringenden A-Aufgaben einfach überrollen. Doch sollten wir gerade darauf besonders Bedacht nehmen, denn sie haben sehr oft mit der Erfüllung unserer Herzenswünsche und Lebensvision zu tun.
Praxistipp:
Legen Sie sich Listen zu allen Aufgabenarten an. Gut geignet sind dafür z.B. Schulhefte mit Korrekturrand – dann können Sie gute sichtbar das Datum zu den Aufgaben vermerken.
Vergessen Sie nicht täglich die B-Liste anzuschauen!